Arca Privacy è il modulo di Arca Professional, che ha lo scopo di sollevare responsabili ed incaricati,dall’onere della gestione manuale di tutta la “burocrazia Privacy” e supportare chi ha la responsabilità dell’organizzazione del sistema informativo.
Perché?
Perché molti hanno pensato alla proroga come ad un rinvio generale di tutta la normativa, ma non è così.
Infatti il Codice in materia di protezione dei dati personali è in vigore dal 1° gennaio 2004 e con lo stesso sono già in vigore molte norme previste dal decreto stesso. In particolare è già obbligatoria l’adozione delle Informative, la nomina degli Incaricati e Responsabili, la formazione degli Incaricati e soprattutto sono già tutelati tutti i diritti degli interessati. Sono inoltre in vigore tutte le misure minime già contenute nel disciplinare tecnico riferito alla precedente normativa (Dpr.318/1999 collegato alla Legge 675/1996).
L’uso di Arca Privacy può andare ad integrare il sistema qualità delle aziende certificate ISO 9001:2000, con evidenti vantaggi dal punto di vista del miglioramento dell’immagine e della qualitànei servizi erogati.
SPECIFICHE
- gestione delle anagrafiche dei Responsabili e degli Incaricati.
- gestione del mansionario aziendale e del mansionario Privacy.
- gestione dell’ anagrafica uffici e aree aziendali.
- inventario degli elaboratori elettronici e degli archivi cartacei.
- inventario dei sistemi operativi e dei software presenti in azienda.
- inventario delle banche dati contenenti dati personali.
- anagrafica dei tipi di back-up eseguiti.
- creazione, variazione e gestione degli organigrammi di tipo aziendale, logistica e privacy.
- gestione dell’Analisi dei Rischi.
- creazione, variazione e gestione di tutta la documentazione relativa alla Privacy e all’organizzazione della Sicurezza Aziendale (Informative, Lettere di Incarico, Documenti rogrammatici, Manuali formativi, Verbali di intervento tecnico, etc.).
- gestione di uno scadenziario delle attività da eseguire e gestione degli eventi accaduti in azienda (formazione, nomine, aggiornamenti, blocchi del sistema, rilevamento virus, etc..).
- rilevazione del consenso al trattamento dei dati personali e stampa di un apposito registro.
